Permissions des agents
Chaque agent a un rôle qui peut être Utilisateur ou Administrateur. Ces rôles ont des permissions différentes :
Peut consulter et modifier son agenda (RDVs, plages d'ouvertures, absences)
Peut consulter et modifier les agendas des autres agents de son propre service (RDVs, plages d'ouvertures, absences)
Peut consulter et modifier les fiches usagers de l'organisation
Peut consulter et modifier l'agenda de tous les agents de l'organisation (RDVs, plages d'ouvertures, absences)
Peut créer, modifier et supprimer des lieux, des motifs
Peut inviter d'autres agents à joindre l'organisation
Peut accéder aux statistiques de l'organisation
Peut définir les règles de sectorisation à l'échelle du département
Pour l'instant, le rôle d'un agent se définit à l'échelle de RDV-Solidarités, pas d'une organisation en particulier.
Les agents du service Secrétariat, même avec le rôle Utilisateur, bénéficient de permissions supplémentaires :
Peut consulter et modifier l'agenda de tous les agents de l'organisation (RDVs, plages d'ouvertures, absences)
Ils ne peuvent cependant pas créer et modifier des lieux, ni des motifs, ni inviter d'autres agents, ni modifier l'organisation ou la sectorisation etc...
Seul les agents Administrateurs peuvent inviter d'autres agents.
Lors de l'invitation, seul un e-mail et un rôle vous sont demandés. L'invité recevra alors un mail avec un lien qui lui permettra de définir son nom et prénom ainsi que son mot de passe.
L'invitation se fait à l'échelle d'une organisation. Si vous souhaitez inviter un agent dans plusieurs organisations, il faudra répéter cette manipulation. Cependant, une fois que l'agent possède un compte, l'invitation n'aura plus besoin d'être validée : l'agent ne recevra pas de mail et sera automatiquement ajouté.
Seuls les agents Administrateurs peuvent retirer d'autres agents (Administrateurs ou non) de l'organisation.
Un agent ne peut pas être retiré d'une organisation s'il a des RDVs non-annulés à venir. Il faudra les annuler ou les réassigner préalablement.
Le retrait d'un agent d'une organisation supprimera de manière irréversible toutes ses plages d'ouvertures et ses absences configurées dans cette organisation.
Le retrait d'un agent ne supprime pas son compte. S'il a accès à d'autres organisations, il pourra toujours y accéder. S'il n'a plus accès à aucune organisation, il pourra toujours se connecter mais accèdera à une interface vide où il pourra uniquement configurer ou supprimer son compte.
